LES FINALITES DU POSTE :
- Participer à l’évolution de la cellule de référencement des fournisseurs et encadrer l’équipe.
- Référencer tous les fournisseurs du groupe Printemps dans les délais impartis et en suivant les processus définis.
- Dans ce cadre, échanger des informations avec tous les services internes Printemps (Achats, Marketing, Magasins, …) et les fournisseurs.
- Contribuer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.
Rattaché(e) au Responsable des Achats Indirects, vous serez en charge de
:
Gérer la base fournisseurs SAP : constituer les dossiers de demande de création, modification, et suppression des fournisseurs
· Vérifier que les demandeurs Printemps fournissent la totalité des documents demandés. Les documents arrivent soit par mail soit via le workflow.
· Orienter les demandeurs Printemps vers des fournisseurs référencés, au moyen d’un outil répertoriant par fonction tous les fournisseurs déjà existants.
· Contrôler les informations fournies : les conditions de règlement, les données légales (infos légales, Kbis, RIB,…), vérifier que la société n’est pas déjà référencée.
· Evaluer la société et le couple société – coordonnées bancaires à l’aide des outils référencés Creditsafe et Trustpair, et au moyen d’internet.
· Compléter les données d’import et de transport
· Saisir certaines données dans SAP
· Guides : constituer les dossiers selon la procédure simplifiée spécifique.
Effectuer tous les traitements informatiques, après validation du dossier
· Vérifier la bonne exécution de la création/modification de la fiche fournisseur dans SAP
· Si nécessaire informer les services Demandeurs Printemps de l’évolution du dossier
Surveiller la base SAP
· Traiter les alertes Creditsafe quotidiennes.
· Une fois par an fournir à Creditsafe la liste des fournisseurs à surveiller.
Participer à l’achat de fournitures ou de prestations de services dans le cadre des achats des frais généraux.
· Préparer ou mettre en forme des cahiers des charges
· Interroger des fournisseurs
· Etablir des tableaux de comparaison des offres des fournisseurs
· Proposer des offres aux services Printemps, transmettre leurs demandes aux fournisseurs, assurer les échanges entre eux.
- Vérifier la validité des créations, modifications, suppressions des profils commerciaux (AC) des fournisseurs par les Demandeurs Printemps
- Gérer les évolutions de la fonction : Par exemple développement des workflows, suppression des règlements par chèques.
- Animer la relation avec les prestataires qui interviennent dans le processus de référencement, comme Creditsafe ou Trustpair.
- Contrôler la qualité et contribuer à l’amélioration continue du service en termes d’erreurs et de productivité.
Votre profil :
Vous vous reconnaissez dans les missions du poste ?
Nous recherchons le profil et les compétences suivantes en vue de cette opportunité :
- Une expérience minimum de 3 à 4 ans sur un poste similaire
- Connaissances générales en comptabilité et notamment en tva
Bon relationnel (contacts avec les services demandeurs Printemps et les fournisseurs)
- Sens de l’écoute, de l’observation, de la négociation
- Curiosité, capacité d’analyse, goût pour les calculs
- Rigoureux(euse), méthodique, précis, persévérant.
Nous serions ravis de faire votre connaissance et le point sur votre projet professionnel.
Côté rémunération ?
Une rémunération x 13 mois + prime vacances + variable + avantages entreprise : mutuelle, prévoyance, TR 10,50€, PERCOL, accès aux CSE, 13 jours de RTT, carte escompte collaborateurs vous permettant de bénéficier de remises dans tous les magasins du Groupe et y compris sur tous nos sites E-Commerce (Printemps, Citadium, Made in Design, Place des tendances)
